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服務區降本增效 暢行南昌有一套(圖)
作者:套 ■ 文/供圖|江西暢行高速公路服務區開發經營有限公司南昌分公司 李柱 蔡華清 來源:《中國公路》 時間:2023-11-15

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奉新服務區

高速公路服務區運營管理具有特殊性,其收入主要來源于商鋪的租賃費及上級單位??顡芨?,故服務區要想有充足的運營資金且運營得更加高效,就要做好成本管控工作以實現降本增效。本文以江西暢行高速公路服務區開發經營有限公司南昌分公司(以下簡稱“南昌分公司”)為例,就降本增效在服務區運營公司成本管控中的作用,存在的問題及發展策略進行探討。


南昌分公司是江西省服務區的主要運營管理單位之一,運營費用主要來源于商鋪租金費,輔之以江西省交通投資集團有限責任公司撥付的通行費,在滿足公益屬性的前提下,造血能力較差,經營效益增長緩慢,但南昌分公司一直以來都嚴格按照上級公司加強預算管理,全面優化成本控制,以開源節流、增收節支為發力點,群策群力下好降本增效這盤棋,不斷為降本增效工作增活力、添動力、加速度。

/ 現狀 /

內控先行 用好預算管理“標尺”

南昌分公司在運營過程中,一方面樹牢意識,保證降本增效自覺執行,將全年公益性物管費、辦公經費等預算目標進行多維度、多層次分解,按照部門、服務區類別、用途分解到各責任主體、責任人,并按時間縱向分解到季度,實現南昌分公司費用統一管理,嚴格執行??顚S?,適當統籌調劑使用,樹立“無預算不支出”的意識。另一方面,建立考核機制,促進降本增效執行力度。將實行降本增效目標與責任制相結合,制定考核機制,將降本增效的綜合指標納入員工年度考核中,并由服務區負責人層層傳導壓力,充分發揮廣大員工的主觀能動性,化被動為主動。

例如,建立激勵機制,加大打私(打擊私開尿素站、私售香煙等未授權經營的商戶)獎勵,同時對于打擊“跑冒滴漏”效果顯著的服務區和個人進行通報表揚,再如將節能節電納入綜合檢查工作中,每月有綜合部門對所轄服務區宿舍、經營場區用電情況進行記錄,并作為考評依據,多措并舉促進節能取得實效。

事中控制 做好成本費用“把關”

南昌分公司嚴格遵循上級公司下發的降本增效方案、制度和提出的具體要求,落實落細成本管控。各部門定期梳理所轄服務區費用使用清單,經部門負責人審批后報財務審計部匯總,對于報賬嚴重滯后、超預算上報的服務區進行預警提示,對于嚴重超預算須另附詳細說明或直接退回,以保證日常成本在可控范圍內,并強調中期調整中服務區堅持“非必要不新增、非必要不調整”,如需調整納入公司預算調整程序,交由總經理辦公會審定。南昌分公司對服務區采取每月監測、季度分析、半年通報、年度總結,實時掌握公司的生產經營情況,將降本增效工作納入服務區日常管理中,通過月度檢查和不定期暗訪對辦公用品、食堂采購、用水、用電等進行監督,在構建長效機制的同時形成全方位、全員化、全覆蓋的靶向施策,保證降本增效執行受控。

加強宣傳 營造降本增效“氛圍”

南昌分公司將增收節支、降本增效滲透于公司運營與管理全過程。在增效方面,以標準化、規范化管理為基點,開展“六常法”導入和鞏固,實現服務區汽修廠、加油站、餐廳后廚等區域全覆蓋、商戶全覆蓋、員工全覆蓋,促進工作作風和服務質量持續提升,實現連續數月有理“零投訴”。利用汽修廠維修協議和“星級評定”開展滿意度調查,對公眾反映強烈突出的問題及時改進和完善,以“三覆蓋+零投訴+民呼我應”模式,打造優質營商環境、服務環境,提升服務區客流“轉化率”,實現多方共贏,推動經營發展提質增效。服務區在綜合樓內經營業態飽和的現狀下,引入擺攤式的小吃業態,進一步擴寬夜間項目,改善夜間經營現狀,挖掘“白+黑”全天候全時段營收增長的新模式。對同時服務于平行線國道和高速的服務區,做好車輛OD調查及數據分析,為下一步做好引流增效打下基礎。在降本方面,杜絕長明燈、長流水、不關電現象,辦公用品定額定量領用;合理安排出行,各部門每日/每周出行計劃提前報備至綜合部門,統一安排車輛,倡導多人共享一車,外出一次辦結多項事務,最大限度利用出行多方面處理部門業務;根據集團下發接待管理辦法,嚴格控制接待標準,拒絕超標準接待、非必要接送、宴請及伴手禮。

/ 特色做法 /

精細管理 打好降本增效“鐵算盤”

南昌分公司通過精細管理,達到降本增效。嚴控辦公用品和食堂食品采購成本,充分調研市場價格,設置統一采購標準,嚴禁超范圍、超標準開支;推進標準化庫房管理,加強庫房規范,做到物品分類有序,貨架規范整齊,出入臺賬清晰可追溯。杜絕服務區用料重復采購,積壓浪費,公物私用;為高桿燈、內廊過道燈、公廁新風設備安裝時控開關,根據時段按需開啟設施設備,以達到節約用電目的。通過在員工宿舍、辦公區域等場所安裝獨立電表,把區塊落實到點、把責任落實到人,并運用定期統計、剖析、探討等手段,嚴控用水用電等成本支出情況,深入探索減少能耗新“亮點”。

強化物管 打通降本增效“內循環”

內部調劑,合理庫存 建立專用廢舊物資倉庫,便于對廢舊物資進行回收、整理、分類、入庫、建檔、保管和處置。定期清理倉庫庫存,對超長期材料進行公司內部調劑使用,避免資金占用,減少維保成本。

修舊利廢,循環利用 積極探索廢舊物資的循環利用方法,從拆卸下的標志牌、立柱、隔離柵等廢舊設施中,回收可二次利用的零部件。對輕度變形或劃損的設施進行整形矯正后再次使用,修舊利廢、變廢為寶,減少物資材料的消耗。

定期維護,防微杜漸 加強場區和設施設備巡查,重點關注宣傳欄、配電房、護欄等區域存在的外觀破損、線路裸露等現象,發現問題及時開展清理、更換或其他維護工作。

創新賦能 激發降本增效“源動力”

南昌分公司定期開展微創新、降本增效案例評比會、現場觀摩會,得到了積極反響。豐城東服務區節假日車流激增,車輛亂停、混停情況普遍,可移動水馬渠化作用弱,豐城東服務區網購石球模具,不斷改進材料配比、優化工藝,成功自制出混凝土路障石球,首批40個混凝土石球較市場大理石路障球節約成本近兩萬元。服務區深知降本工作絕非一日之功,所以在抓牢公共設施設備降本的基礎上,也深入把控日常工程維修的節支技巧,貫徹“能自修的不外修,能修復的不報廢”的原則,永修服務區中桿燈歪斜,負責人組織有維修技能的員工通過人力牽引扶正、加裝螺絲、現澆鋼筋水泥墩、噴涂防銹漆等方式修復了存在嚴重隱患的高桿燈,運用日常工程邊角料、服務區自有工具,以不足百元的成本完成了中桿燈自修,在公司掀起開源節流新風尚。經統計,南昌分公司2023年上半年推行降本增效行動以來,有效節約成本10萬余元。

/ 存在的問題 /

員工參與積極性有待提高

當前,越來越多企業開始重視降本增效,但在響應降本增效過程中責任意識層層遞減,呈現“上熱中溫下冷”的現象,尤其是集團三級單位以下,落實責任主動性和自覺性不高,具體行動和措施還不多,還停留在學習、領會和表態階段,抓落實缺位嚴重。甚至部分員工認為降本增效只是財務部門、服務區負責人的工作范疇,與自身工作沒有較大關聯,然而實際工作中員工所消耗的電力、紙張都是公司總成本的內容。根據對南昌分公司所轄工作人員降本意識的調查發現,很大一部分人降本增效意識不足。

缺少完善的降本增效機制

降本增效管理措施的實施,必須要有完善的機制作為保障。目前,南昌分公司多以在工作群中下發的非正式通知或轉發上級文件為主,缺少符合本單位實際情況的制度,主要體現在以下幾個方面:首先,在服務區一線降本增效過程中,初定的預算機制和預警線缺乏強有力的監管機制,普遍存在經費使用執行力過低或過高,“小九九”思想嚴重。其次,南昌分公司缺少包干到人考核機制,加之服務區具有封閉性,“厚愛”思想嚴重,一定程度上助長了人力、財力、物力的浪費,不降本反而徒增浪費。最后,降本增效機制、活動方案激勵性不足,多為“完成上級任務”,這就造成了降本增效無法得到有效落實,難以實現降本增效目標。

/ 推進策略 /

樹立良好的降本增效意識

為保證南昌分公司真正發揮降本增效的作用,管理人員尤其是責任單位負責人必須提高對降本增效的認識,轉變國有企業降本增效“走著看”的現狀,樹立良好的降本增效意識。首先是管理人員、黨員要發揮自身的帶頭作用,樹立正確的降本增效意識,確保在完成年度目標任務和“十四五”高速公路服務區提質升級與建設規劃時,能夠制定行之有效的降本增效措施。其次是轉變基層員工觀念認知,確保全員重視降本增效,并在此基礎上建立完善降本增效管理體系,為降本增效管理工作的有效實施提供良好的保障,以便促進經營效益的提升。此外,在實施降本增效過程中,借助企業文化引領開展“降本增效”主題教育,圍繞黨建活動、科技創新、典型激勵,實現降本增效全面滲透,實現降本增效目標完成。

實施精細化管理

首先是積極落實中央國務院關于落實“碳達峰、碳中和”戰略和交通部相關工作要求,深挖邊坡、出入口匝道等閑置土地資源,協同發展服務區光伏發電項目建設,實現自發自用。其次是推廣節能照明系統,將損壞嚴重的照明系統及時改造,特別是將室外高桿燈統一更換為LED燈。

此外是在發電機、污水處理器等大型部件設備定期的理性維護保養工作中,要求服務區網格員做好監督工作,將機濾、處理器等部件維護好,并將防凍液、備用油是否滿足使用需求納入日常檢查中,發現情況及時反饋給維修人員。尤其是在春運等重要時段來臨前夕,查看化糞池警戒線,發現外溢風險及時清掏,以強管理促降本。

發揮規模效應降低辦公經費

南昌分公司有效整合物資與服務的需求資源、供應商資源、采購信息資源,通過集中管理、集中采購,提升采購議價能力,降低采購成本,提高采購質量,解決單個服務區、部門分頭采購低效率、成本高、無法形成協同效應的弊端,同時形成分離、制衡管理,增強對采購權力的監督和約束,防范采購風險,構筑廉潔防線。對于服務區需要領取的物資,由南昌分公司統一送至所轄服務區的中間點,其他服務區自行前往領取,避免上下高速通行費。

激勵內部員工動手能力

招聘工勤人員時有意識地考察其是否擁于一技之長,對于已在崗人員,應請內部人員集中統一培訓日常維修維護的技能,實現人人都是內訓師,通過自己動手,既鍛煉了技術隊伍動手能力,有效縮短了設備返修時間,又實現了日常維修工程和小修小補的降本。

【編輯: 任 燕】
【審核:余大鵬】
【終審:張波】

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